Anonimiteit is een voorwaarde om een getuige van misstanden binnen uw organisatie een melding te laten verrichten. Uw medewerker steekt niet zomaar zijn/haar nek uit. Veel organisaties bieden een anoniem meldpunt helaas (nog) niet aan. Dit is echt een gemiste kans! Een veel gehoord argument is angst voor valse meldingen met alle gevolgen van dien. Dit argument is echter niet van toepassing op ons meldsysteem aangezien uw organisatie in direct contact staat met de melder. Door het stellen van een aantal verificatievragen, kunnen valse meldingen worden herkend en vervolgens worden verwijderd uit het meldsysteem. Door de mogelijkheid te bieden om anoniem te melden wordt voor de melder de privacy verder gewaarborgd. Voor de beschuldigde medewerker wordt de gegrondheid en de kwaliteit van de melding op die manier gegarandeerd, omdat valse meldingen zo worden uitgefilterd.
Het toestaan van anonieme rapportages stimuleert interne resoluties. Als melders hun identiteit niet kunnen verbergen, kunnen zij ervoor kiezen om in plaats daarvan extern aangifte te doen (bijvoorbeeld bij de media of de politie). Ons anoniem meldsysteem helpt u problemen in de kiem te smoren en mogelijk de reputatie van uw organisatie te beschermen.
Met een effectief (anoniem) meldpunt zullen signalen eerder kenbaar worden gemaakt. Ook zal het negeren van signalen minder snel voorkomen. Hierdoor wordt het risico op ernstige incidenten aanzienlijk verkleint.
Een interne meldregeling opstellen zonder goed doordrongen te zijn van deze problematiek en deze mee te nemen in de opzet ervan, is bij voorbaat kansloos: er zal geen melding binnenkomen. Bedrijven die zich hiervan bewust zijn, zijn doordrongen van het nut van het implementeren van een effectief meldpunt zoals dat van ‘MeldBedrijfsMisstand’. Laat uw medewerkers zich anoniem tot u richten. Middels het meldsysteem kunnen uw behandelaars communiceren met de anonieme melders. Het meldpunt kan zowel als alternatief worden gebruikt dan wel als aanvulling op een bestaande interne meldregeling.
