In het pakket is het het client management systeem inbegrepen alsmede trainingen op het gebied van de wetgeving en hoe het meldsysteem werkt vanuit perspectief van de melder en de ontvanger van de melding .
Daarnaast zijn er ook aanvullende diensten beschikbaar zoals het opzetten van de protocollen voor een nieuwe meldregeling maar ook een aanvullende meldregeling, indien u reeds een meldregeling heeft.
Client Management Systeem
Multi factor beveiliging
Goed beveilligd middels het gebruik van seperate authenticatieservers en Multi Factor Authenticatie (MFA).
Veilig
• Het platform staat op een externe server buiten uw bedrijf (VPS) • Melding wordt geëncrypteerd doorgegeven aan behandelaar(s) binnen uw bedrijf
Veelzijdig inzetbaar
Het meldpunt is niet alleen voor medewerkers in te zetten. Indien gewenst kan het ook worden ingezet voor klanten, leveranciers.
Interactief
Flexibel / maatwerk Anonieme dialoog tussen melder en behandelaar(s) mogelijk
Volledig AVG proof
De wettelijke regels omtrent AVG zijn in acht genomen. De servers, die gebruikt worden staan opgesteld binnen Europa.
Case management systeem
Inkomende meldingen kunnen centraal worden beheerd. Zo kunt u o.a. zien wanneer een melding is ingediend, deze voor het laatst is bijgewerkt, wanneer deze verloopt of er bijlagen zijn, de melder de laatste reactie al heeft gezien.
Alle talen
Standaard in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools of Roemeens. Optioneel zijn ook andere talen mogelijk.
Flexibel / maatwerk
Indien de klant een andere Lay-out andere vragen, extra vertalingen wenst of geen anonieme meldingen wilt ontvangen, dan is dit geen enkel probleem. Tegen een geringe meerprijs kunnen wij maatwerk leveren.
Trainingen
In het pakket zijn trainingen inbegrepen, hierbij geven wij aandacht aan de compliance en het melssysteem zodat uw medewerkers op de hoogte zijn van de mogelijkheden en in welke gevallen er gemeld kan worden.
Aanvullende diensten
Opzetten meldregeling binnen uw organisatie
Ook indien u al een bestaande meldregeling/klokkenluidersregeling binnen uw organisatie heeft, helpen wij u graag met het opstellen van een aanvullende anonieme meldregeling. Hierin is exact de mogelijkheid van het anoniem melden, middels ons anoniem meldsysteem, opgenomen. Onze kennis en ervaring is hierin optimaal verwerkt, zodat uw medewerkers weten wanneer en hoe ze op een veilige manier anoniem misstanden binnen uw organisatie kunnen melden. Met enkele kleine aanpassingen kunt u deze model meldregeling aanpassen aan uw organisatie.
In onze model meldregelingen zijn o.a. de volgende zaken opgenomen:
Wanneer er sprake is van een misstand
Bij wie medewerkers een misstand melden en op welke manier
Wat de rechten van een melder zijn
Wat uw organisatie gaat doen met een melding
Kosten
2 model meldregelingen € 99,- (exclusief BTW)
Meteen bestellen?
Log in op uw algemene account en ga naar aanvullende diensten (binnen 1 werkdag ontvangt u de gewenste model meldregelingen in uw mailbox)
Kosten
2 model meldregelingen € 99,- (exclusief BTW)
Meteen bestellen?
Log in op uw algemene account en ga naar aanvullende diensten (binnen 1 werkdag ontvangt u de gewenste model meldregelingen in uw mailbox)
