Diensten

Systeem

In het pakket is het het client management systeem inbegrepen alsmede trainingen op het gebied van de wetgeving en hoe het meldsysteem werkt vanuit perspectief van de melder en de ontvanger van de melding .

Daarnaast zijn er ook aanvullende diensten beschikbaar zoals het opzetten van de protocollen voor een nieuwe meldregeling maar ook een aanvullende meldregeling aan moet weg. indien u reeds een meldregeling heeft.

Client Management Systeem

Multi factor beveiliging

Goed beveilligd middels het gebruik van seperate authenticatieservers en Multi Factor Authenticatie (MFA).

Veilig

• Het platform staat op een
externe server buiten uw bedrijf (VPS)
• Melding wordt geëncrypteerd doorgegeven aan behandelaar(s) binnen uw bedrijf

Veelzijdig inzetbaar

Het meldpunt is niet alleen voor medewerkers in te zetten. Indien gewenst kan het ook worden ingezet voor klanten, leveranciers.

Interactief

Flexibel / maatwerk
Anonieme dialoog tussen melder en behandelaar(s) mogelijk

Volledig AVG proof

De wettelijke regels omtrent AVG zijn in acht genomen. De servers, die gebruikt worden staan opgesteld binnen Europa.

Case management systeem

Inkomende meldingen kunnen centraal worden beheerd. Zo kunt u o.a. zien wanneer een melding is ingediend, deze voor het laatst is bijgewerkt, wanneer deze verloopt of er bijlagen zijn, de melder de laatste reactie al heeft gezien.

Alle talen

Standaard in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools of Roemeens. Optioneel zijn ook andere talen mogelijk.

Flexibel / maatwerk

Indien de klant een andere Lay-out
andere vragen, extra vertalingen wenst of geen anonieme meldingen wilt ontvangen, dan is dit geen enkel probleem. Tegen een geringe meerprijs kunnen wij maatwerk leveren.

Trainingen

In het pakket zijn trainingen inbegrepen, hierbij geven wij aandacht aan de compliance en het melssysteem zodat uw medewerkers op de hoogte zijn van de mogelijkheden en in welke gevallen er gemeld kan worden.

Aanvullende diensten

Opzetten meldregeling binnen uw organisatie

Ook indien u al een bestaande meldregeling/klokkenluidersregeling binnen uw organisatie heeft, helpen wij u graag met het opstellen van een aanvullende anonieme meldregeling. Hierin is exact de mogelijkheid van het anoniem melden, middels ons anoniem meldsysteem, opgenomen. Onze kennis en ervaring is hierin optimaal verwerkt, zodat uw medewerkers weten wanneer en hoe ze op een veilige manier anoniem misstanden binnen uw organisatie kunnen melden. Met enkele kleine aanpassingen kunt u deze model meldregeling aanpassen aan uw organisatie.

In onze model meldregelingen zijn o.a. de volgende zaken opgenomen:

Wanneer er sprake is van een misstand

Bij wie medewerkers een misstand melden en op welke manier

Wat de rechten van een melder zijn

Wat uw organisatie gaat doen met een melding

Kosten

2 model meldregelingen € 99,- (exclusief BTW)

Meteen bestellen?

Log in op uw algemene account en ga naar aanvullende diensten (binnen 1 werkdag ontvangt u de gewenste model meldregelingen in uw mailbox)

Aanvullende anonieme meldregeling op bestaande
meldregeling

Ook indien u al een bestaande meldregeling/klokkenluidersregeling binnen uw organisatie heeft, helpen wij u graag met het opstellen van een aanvullende anonieme meldregeling. We voorzien u dan van een model meldregeling (voor anonieme meldingen). Hierin is exact de mogelijkheid van het anoniem melden, middels ons anoniem meldsysteem, opgenomen. Onze kennis en ervaring is hierin optimaal verwerkt, zodat uw medewerkers weten wanneer en hoe ze op een veilige manier anoniem misstanden binnen uw organisatie kunnen melden.

Met enkele kleine (lees simpele) aanpassingen kunt u deze model meldregeling aanpassen aan uw organisatie.